こんばんは、Tomです。今日はとても寒い朝でした。雪もちらつきました。夕方会社から帰るときも、氷点下でした。本当に寒い一日でしたよ〜。
さて、今日の話題は、会社で使用している手帳の話です。
Tomは現在、日本能率協会が販売しているNOLTYのバーティカルを使用しています。
会議が多いTomは、この手帳がとても気に入っています。
理由は、他の能率手帳とは異なり、バーティカルは、1日の時間が縦に進むので、そこに線を引いて、横に会議名や会議室名を記入することが出来ます。いくら短い時間でもきちんと書くことが出来るのは優れものです。
でも、この手帳をさらに使いやすくするために、Tomはさらに線を引きます。
一度に線を引くのは大変なので3ヶ月毎に、下記の様な線をまとめて引くようにしています。
１．毎日の時間の基準ライン
毎日の基準ラインを引きます。
２．フリーラインにも3本の線を引く
スケジュール欄の下のフリー欄にも3本の線を引き、フリー欄を4等分します。
３．効能
さて、この線はどの様に活用されるのでしょうか？
それは下記の写真を見て下さい。（これはサンプルです）
まず、時間の基準ラインを入れることで、会議の時間帯は、始まりと終わりの時間に矢印を入れるだけでOKなんです。
そして、フリ−ラインは４等分してあるので、毎日の４つの事柄を記入することが出来ます。
Tomは、下記の様な内容を書いています。
① 毎日の体重
② 朝食の内容
③ 昼食 々
④ 夕食 々
上にもフリー欄がありますので、ここも分割すると益々使いやすくなるでしょうね。
４．日本能率協会に提案してみた。
Tomは、上記の書き込みをもう5年も続けているのです。
でも、さすがに毎回線を引くのに疲れたので、先日ついに日本能率協会の問い合わせの欄に、上記の線を引いておいて欲しいという内容の提案をしました。
そしたら数日して、日本能率協会からメールと封書で詳細内容をお聞きした旨の問い合わせがございました。
内容は、Tomが要望した内容を確認したい。出来ればその内容を写真に撮って奥ってほしいとの事でした。
さすが能率協会すごいです！
Tomはさっそく日本能率協会に写真をお送りしました。
来年、Tomが提案した手帳が出るといいなあ〜。
